Η εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας αποτελεί τον κανόνα για το σύνολο των εργαζομένων με σχέση εξαρτημένης εργασίας στον ιδιωτικό τομέα. Ωστόσο, ανακύπτει συχνά ένα εύλογο ερώτημα. Ισχύει η υποχρέωση σήμανσης της κάρτας και για τους απασχολούμενους μέσω προγραμμάτων μαθητείας και πρακτικής άσκησης (ΑΕΙ, ΤΕΙ, κ.λπ.);
Η εξαίρεση που ισχύει σήμερα
Σύμφωνα με τις επίσημες οδηγίες και διευκρινίσεις του Πληροφοριακού Συστήματος ΕΡΓΑΝΗ, οι μαθητευόμενοι και οι πρακτικά ασκούμενοι, όπως φοιτητές Α.Ε.Ι., πρώην Τ.Ε.Ι. ή ωφελούμενοι προγραμμάτων μαθητείας, αποτελούν εξαίρεση από την υποχρέωση εφαρμογής του συστήματος της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας.
Η εξαίρεση αυτή βασίζεται στον ειδικό χαρακτήρα της σχέσης των μαθητευόμενων με την επιχείρηση. Γενικά η απασχόλησή τους αφορά εκπαιδευτική διαδικασία. Συνεπώς διέπεται από διαφορετικές διατάξεις από αυτές της εξαρτημένης εργασίας σχετικά με την πλήρη καταγραφή του ωραρίου.
Σημαντική Σημείωση:
Παρολ’ αυτα, η επιχείρηση οφείλει να τηρεί τις λοιπές υποχρεώσεις της σχετικά με την απασχόληση αυτών των ατόμων στο ΕΡΓΑΝΗ. Τέτοιες είναι η συμπλήρωση και χρήση μέσω των Ειδικών Εντύπων που αφορούν τα συγκεκριμένα προγράμματα (π.χ. Έντυπο Ε3.4).
Συμβουλή για την Επιχείρησή σας
Παρά την εξαίρεση από την ψηφιακή κάρτα, η σωστή διαχείριση των στοιχείων των μαθητευομένων συμβάλλει στην αποφυγή παραβάσεων. Μαζί με τον λογιστή ή τον εξειδικευμένο συνεργάτη που σας υποστηρίζει θα διασφαλίσετε ότι η επιχείρησή σας τηρεί όλες οι νόμιμες υποχρεώσεις δήλωσης των ωραρίων και των στοιχείων τους στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ, αποκλειστικά μέσω των προβλεπόμενων ειδικών εντύπων.