Το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης εξέδωσε την ερμηνευτική εγκύκλιο Ε6ΖΙ46ΝΛΔΓ-9ΒΦ (13/10/2025) με σκοπό να ξεκαθαρίσει το τοπίο εφαρμογής της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας σε νέους κλάδους.
Παρακάτω είναι τα σημαντικότερα σημεία της εγκυκλίου που πρέπει να γνωρίζουν εργοδότες και εργαζόμενοι:
1. Ειδικές Ρυθμίσεις για Κινητούς Εργαζόμενους και Τηλεργασία
- Εργαζόμενοι εν κινήσει (π.χ. Τεχνικοί Δικτύου, Διανομείς): Τις ημέρες εργασίας εκτός των κτιριακών εγκαταστάσεων της επιχείρησης ή και μετακίνησής τους, δεν έχουν υποχρέωση σήμανσης της κάρτας. Τεκμαίρεται ότι ισχύει το δηλωθέν ωράριο στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ. Ωστόσο όταν είναι παρόντες στο φυσικό χώρο της εταιρείας ,οι εργαζόμενοι αυτοί «χτυπούν» κάρτα .
- Τηλεργασία: Όταν η εργασία είναι αποκλειστικά με τηλεργασία (και έχει δηλωθεί στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ), δεν χρειάζεται σήμανση της κάρτας. Ωστόσο όταν είναι παρόντες στο φυσικό χώρο της εταιρείας ,οι εργαζόμενοι αυτοί «χτυπούν» κάρτα .
- Εφαρμογή σήμανσης: Υπάρχει δυνατότητα να γίνει η σήμανση από τους εργαζόμενους που βρίσκονται για εργασία εκτός των εγκαταστάσεων, με εξειδικευμένες εφαρμογές.
2. Ευέλικτο ωράριο και χρόνος προετοιμασίας
- Ευέλικτη προσέλευση: Υπάρχει η δυνατότητα της ευέλικτης προσέλευσης, με μέγιστο όριο τα 120 λεπτά (2 ώρες) ημερησίως, με ταυτόχρονη μετακύλιση του ωραρίου. Προϋπόθεση για αυτό είναι η ρητή συμφωνία με τον εργαζόμενο και σχετική δήλωση στο ΕΡΓΑΝΗ.
- Χρόνος προετοιμασίας (γενικός κανόνας): Ο χρόνος για αλλαγή ενδυμασίας, πλύσιμο κ.λπ. δεν είναι χρόνος εργασίας. Η σήμανση κάρτας λαμβάνει χώρα μετά τον χρόνο προετοιμασίας στην είσοδο και πριν τον χρόνο προετοιμασίας στην έξοδο.
- Όριο χρόνου προετοιμασίας: 10 λεπτά πριν την έναρξη και 10 λεπτά μετά τη λήξη.
- Ειδικοί κλάδοι (π.χ. Βιομηχανία, Ενέργεια): Το αντίστοιχο όριο είναι στα 30 λεπτά πριν την έναρξη και 30 λεπτά μετά τη λήξη.
3. Κυρώσεις και υποχρεώσεις
Υποχρέωση Σήμανσης: Η σήμανση είναι αποκλειστική υποχρέωση του εργαζομένου. Ωστόσο, η ευθύνη για την ορθή εφαρμογή του συστήματος βαραίνει τον εργοδότη.
Παράλειψη σήμανσης. Η διαπίστωση ότι εργαζόμενος δουλεύει χωρίς να έχει «χτυπήσει» κάρτα, επισύρει κυρώσεις.
Αποδεκτά λάθη (μονά χτυπήματα): Για λόγους καλής πίστης και τεχνικών προβλημάτων, είναι αποδεκτά έως 3 μονά χτυπήματα (π.χ. μόνο είσοδος ή μόνο έξοδος) ανά εργαζόμενο, ανά μήνα. Ωστόσο,περισσότερα από 3 μονά χτυπήματα αποτελούν αιτία ελέγχου.
Απαγόρευση χρέωσης άδειας. Απαγορεύεται ρητά στον εργοδότη να χρεώνει άδεια. Καθώς και να προβαίνει σε συμψηφισμό αποδοχών λόγω λανθασμένης ή μη ορθής σήμανσης της κάρτας.