Συχνές ερωτήσεις για την ψηφιακή κάρτα εργασίας

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας γενικά είναι ένα ψηφιακό σύστημα καταγραφής του χρόνου εργασίας, το οποίο επικοινωνεί απευθείας με το πληροφοριακό σύστημα ΕΡΓΑΝΗ. Ο εργαζόμενος “χτυπάει” την κάρτα του κατά την έναρξη και λήξη της εργασίας. Στόχος γενικά παραμένει η διαφάνεια στα ωράρια, η καταπολέμηση της αδήλωτης και υποδηλωμένης εργασίας, και η προστασία των εργασιακών δικαιωμάτων.

Οι κλάδοι εργασίας εφαρμόζουν σταδιακά την λειτουργία της Ψηφιακής Κάρτας. Αρχικά εφαρμογή έγινε σε Τράπεζες και Σούπερ Μάρκετ (Ιούλιος 2022) και στη συνέχεια σε Βιομηχανία και Λιανεμπόριο (Ιούλιος 2024). Επίσης πρόσφατα την εφάρμοσε και ο κλάδος του Τουρισμού (Υπηρεσίες Διαμονής) και της Εστίασης (Σεπτέμβριος 2024). Η 4η φάση (Ιούνιος 2025) περιλαμβάνει κλάδους όπως η παροχή ηλεκτρικού ρεύματος/φυσικού αερίου, το εμπόριο οχημάτων, χρηματοπιστωτικές/ασφαλιστικές δραστηριότητες και διοικητικές/υποστηρικτικές δραστηριότητες. Γενικά, η υποχρέωση αφορά τις επιχειρήσεις με κύρια δραστηριότητα στους εν λόγω ΚΑΔ.

Η εφαρμογή ψηφιακής κάρτας παρέχει στον εργοδότη και τον εργαζόμενο συγκεκριμένο QRcode με τα βασικά στοιχεία του εργαζόμενου. Αυτό αποτελεί γενικά την ψηφιακή κάρτα του εργαζόμενου. Επίσης, ο εργοδότης ή ο λογιστής μπορεί να βρει το ίδιο QRcode και μέσα στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ.

Ειδική εφαρμογή στο κινητό τηλέφωνο του εργαζομένου ή ειδικά τερματικά που εγκαθιστά η επιχείρηση στον χώρο εργασίας, καταγράφουν την ώρα έναρξης και λήξης εργασίας. Στη συνέχεια, η εφαρμογή στέλνει αυτόματα τα στοιχεία στο Π.Σ.ΕΡΓΑΝΗ. Συνεπώς είναι σημαντικό ο εργαζόμενος να χτυπάει την κάρτα στην πραγματική έναρξη και λήξη της βάρδιας.

Γενικά, σε περίπτωση μη “χτυπήματος” της κάρτας κατά την έναρξη ή λήξη της βάρδιας, η παράβαση που προκύπτει αποτελεί “μη διαβίβαση στοιχείων πραγματικού χρόνου απασχόλησης”. Ο εργαζόμενος έχει ευθύνη για το χτύπημα της κάρτας ενώ ο εργοδότης είναι υπεύθυνος να διασφαλίσει την ορθή εφαρμογή του συστήματος.

Ναι. Για έκτακτες και αιτιολογημένες αλλαγές ωραρίου (π.χ. καθυστερημένη αποχώρηση), ο εργοδότης μπορεί να κάνει την υποβολή της αλλαγής (ή της υπερωρίας) απολογιστικά (μέχρι τη λήξη της επόμενης ημέρας) ή πριν από την έναρξη της εργασίας.

Γενικά, οι επιχειρήσεις που το επιλέγουν δεν καταχωρούν εκ των προτέρων τις αλλαγές ωραρίου/υπερωριών. Αντίθετα τις καταχωρούν απολογιστικά, έως τη λήξη του επόμενου ημερολογιακού μήνα από τον μήνα πραγματοποίησής τους.

Γενικά η ψηφιακή κάρτα καταγράφει τον πραγματικό χρόνο απασχόλησης. Εφόσον υπάρχει ανάγκη υπερωριακής απασχόλησης, αυτή πρέπει να δηλωθεί εκ των προτέρων και να είναι σύμφωνη με τις διατάξεις της εργατικής νομοθεσίας. Συνεπώς η ψηφιακή κάρτα βοηθά στην επαλήθευση των δηλωθέντων υπερωριών.

Όσον αφορά τις άδειες, ο εργαζόμενος φυσικά δεν καταγράφει εργασία με την κάρτα του στις ημέρες απουσίας. Στη συνέχεια, ο λογιστής δηλώνει τις μέρες άδειας κανονικά στο ΕΡΓΑΝΗ, τον επόμενο μήνα.

Η ευθύνη της υποβολής των σημάνσεων (έναρξης/λήξης) στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ βαρύνει τον εργοδότη και πρέπει να έχει μέγιστο χρόνο καθυστέρησης 15 λεπτών από το γεγονός.

Είναι αποδεκτά έως 3 μονά χτυπήματα (π.χ. μόνο είσοδος ή μόνο έξοδος) τον μήνα ανά εργαζόμενο, στα πλαίσια της καλής πίστης. Αντίθετα, η διαπίστωση περισσότερων των 3 μονών χτυπημάτων αποτελεί αιτία ελέγχου.

Όχι. Απαγορεύεται ρητά η μονομερής χρέωση ημερών αδείας καθώς και ο συμψηφισμός αποδοχών από τους εργοδότες λόγω μη ορθής χρήσης της κάρτας.

Οι αποκλίσεις (π.χ. έναρξη νωρίτερα, λήξη αργότερα) αποτελούν αλλαγή ωραρίου ή υπερωρία/υπερεργασία. Ο εργοδότης έχει υποχρέωση να καταχωρήσει εκ των υστέρων την πραγματική απασχόληση στο ΕΡΓΑΝΗ, αν αυτή είναι νόμιμη. Διαφορετική περίπτωσή μπορεί να επιφέρει κυρώσεις και πρόστιμα.

Όταν ο εργαζόμενος παρέχει εργασία με τηλεργασία τότε δεν είναι υποχρεωμένος για σήμανση της κάρτας. Συνεπώς η μη σήμανση είναι δικαιολογημένη. Αν ωστόσο υπάρχει φυσική παρουσία του στο χώρο της εργασίας, τότε “χτυπάει” την κάρτα τόσο κατά την είσοδο όσο και την έξοδο από τις εγκαταστάσεις.

Οι εργαζόμενοι με μη σταθερό τόπο εργασίας, που λόγω των αναγκών της εργασίας τους αλλάζουν τοποθεσία τακτικά (π.χ. διανομείς, οδηγοί φορτηγών,πλανόδιοι πωλητές, τεχνικοί δικτύου, tour-leader κλπ), δεν είναι απαραίτητο να χτυπούν κάρτα στις ημέρες που δουλεύουν εκτός έδρας. Για τις ημέρες αυτές τεκμαίρεται ως ωράριο το δηλωμένο στο ΕΡΓΑΝΗ. Σημαίνουν ωστόσο την κάρτα κατά τις ημέρες που είναι παρόντες στις κτιριακές εγκαταστάσεις της επιχείρησης.

Όχι. Στην παρούσα φάση, η υποχρέωση χρήσης της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας δεν αφορά τους μαθητευόμενους και τους ασκούμενους/πρακτικά απασχολούμενους σπουδαστές.

Όταν υπάρχει μετακίνηση μεταξύ υποκαταστημάτων , ο εργαζόμενος κάνει δύο (2) σημάνσεις, δηλαδή η πρώτη (είσοδος) στο Υποκατάστημα Α και η δεύτερη (έξοδος) στο Υποκατάστημα Β.

Εξαίρεση υπάρχει αν ο κύριος ΚΑΔ της επιχείρησης στο TAXIS δεν ανήκει στους ενταγμένους κλάδους, ακόμα και αν υπάρχουν δευτερεύουσες ενταγμένες δραστηριότητες. Επίσης δεν υπάρχει υποχρέωση εφαρμογής της ψηφιακής κάρτας όταν ο ΚΑΔ δεν παράγει οικονομικό αποτέλεσμα.

Γενικά, οι αποκλίσεις από το δηλωμένο ωράριο (π.χ. έναρξη νωρίτερα, λήξη αργότερα) αποτελούν αλλαγή ωραρίου ή υπερωρία/υπερεργασία. Ο εργοδότης έχει υποχρέωση να καταχωρήσει εκ των υστέρων την πραγματική απασχόληση στο ΕΡΓΑΝΗ, αν αυτή είναι νόμιμη. Οτιδήποτε άλλο επισύρει κυρώσεις.

Υπάρχει η δυνατότητα για ευέλικτη προσέλευση μέχρι 120 λεπτά ημερησίως, με ταυτόχρονη μετακύλιση του ωραρίου και πάντα κατόπιν ρητής συμφωνίας μεταξύ εργοδότη και εργαζόμενου.

Η Ευέλικτη Προσέλευση ξεκινάει από τη δηλωθείσα ώρα έναρξης του ωραρίου και εντεύθεν. Επίσης, η σήμανση πρέπει να γίνει εντός του συμφωνηθέντος ευέλικτου διαστήματος. Δεν είναι δυνατή η σήμανση πριν την έναρξη του δηλωθέντος ωραρίου.

Γενικά, ο χρόνος προετοιμασίας (π.χ. αλλαγή ενδυμασίας, πλύσιμο) δεν είναι χρόνος εργασίας. Γενικός κανόνας: Μέχρι 10 λεπτά πριν την έναρξη και 10 λεπτά μετά τη λήξη .

Ειδικοί κλάδοι (π.χ. Βιομηχανία, Ενέργεια): Μέχρι 30 λεπτά πριν την έναρξη και 30 λεπτά μετά τη λήξη.