Βασικά σημεία για την χρήση της Ψηφιακής Κάρτας

Τα χτυπήματα της ψηφιακής κάρτας πρέπει να συμπίπτουν με την φυσική παρουσία του εργαζομένου στο χώρο εργασίας καθώς και με το ωράριο που έχει δηλωθεί στο Π.Σ.ΕΡΓΑΝΗ.

Η διάρκεια εργασίας που προκύπτει, πρέπει επίσης να συμπίπτει με τις αποδοχές του εργαζομένου.

ΔΕΝ κάνουμε χτύπημα κάρτας σε ημέρες άδειας του εργαζόμενου.

Γενικά η χρήση της ψηφιακής κάρτας εργασίας είναι υποχρέωση του εργαζομένου. Η ευθύνη ωστόσο για την ορθή εφαρμογή βαρύνει τον εργοδότη.

Κίνηση που έχει ανεβεί στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΔΕΝ μπορεί να αλλάξει και συνεπώς ΔΕΝ σβήνει.

Είναι αποδεκτά (λόγω αμέλειας) μόνο μέχρι 3 μονά χτυπήματα τον μήνα ανά εργαζόμενο. Μία τέτοια διαπίστωση από την Επιθεώρηση Εργασίας, συνεπάγεται σύσταση προς την επιχείρηση και όχι επιβολή προστίμου.

Η κίνηση της ψηφιακής κάρτας εργασίας, πρέπει να ανέβει στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ με μέγιστο χρόνο καθυστέρησης 15’ λεπτών από το χτύπημα. Διαφορετικά εφαρμόζουμε την διαδικασία για εκπρόθεσμη υποβολή κίνησης.

Η επιχείρηση πρέπει να φυλάσσει τα δεδομένα από τα χτυπήματα της ψηφιακής κάρτας σε βάθος 10ετίας, σύμφωνα με την νομοθεσία. Είναι χρήσιμη λοιπόν η αποθήκευση ή/και εκτύπωση μηνιαίως των κινήσεων ψηφιακής κάρτας και η φύλαξη τους στο αρχείο μισθοδοσίας της επιχείρησης, για κάθε έλεγχο. Οι εμπορικές εφαρμογές ψηφιακής κάρτας παρέχουν την δυνατότητα δημιουργίας και λήψης αρχείου προς αποθήκευση.

Η δυνατότητα επιλογής απολογιστικού συστήματος καταχώρισης αλλαγών ωραρίου, καθώς και οργάνωσης χρόνου εργασίας και υπερωριών είναι χρήσιμη κυρίως για τις επιχειρήσεις με πολύ συχνές αλλαγές ωραρίου. Για την εφαρμογή του απολογιστικού συστήματος λαμβάνετε πάντα τη σύμφωνη γνώμη του λογιστή της επιχείρησης.