Ο ψηφιακός μετασχηματισμός του Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ πλαισιώνεται με μια ακόμη σημαντική λειτουργία η οποία διευκολύνει την εφαρμογή της ψηφιακής κάρτας εργασίας και την δήλωση της κίνησης προσέλευσης και αποχώρησης. Αφορά την διαδικασία της Δήλωσης Προσέλευσης/Αποχώρησης Εργαζόμενου, απευθείας στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ και γίνεται (κατά προτίμηση) μόνο από τον λογιστή, με την συμφωνία και εντολή της επιχείρησης. Η δυνατότητα αυτή προσφέρει ταχύτητα, ακρίβεια και κυρίως πλήρη συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία.
Πότε είναι απαραίτητο
Η δήλωση προσέλευσης/αποχώρησης εργαζόμενου απευθείας στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ είναι απαραίτητη όταν για κάποιο λόγο δεν έχει υποβληθεί η κίνηση με την ψηφιακή κάρτα εργασίας. Αυτό μπορεί να συμβεί σε περιπτώσεις τεχνικού προβλήματος, βλάβης της συσκευής του εργαζομένου ή οποιασδήποτε άλλης αιτίας που εμποδίζει την ομαλή καταγραφή της κίνησης. Η ρύθμιση δίνει τη δυνατότητα στον λογιστή (ή τον εργοδότη) της ηλεκτρονικής διαβίβασης των δεδομένων, διασφαλίζοντας την έγκαιρη και ορθή υποβολή τους.
Ο λογιστής
Στο πλαίσιο αυτής της διαδικασίας λοιπόν, ο λογιστής αναλαμβάνει το ρόλο του κεντρικού διαχειριστή των εργασιακών δεδομένων. Η διαβίβαση των στοιχείων μπορεί να γίνει μόνο από τον εξουσιοδοτημένο λογιστή της επιχείρησης, κάτι που ενισχύει την ασφάλεια, την αξιοπιστία και την ορθότητα της υποβολής. Ο λογιστής, με την εξειδικευμένη γνώση του στα εργασιακά, και την εξοικείωση με το ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ και την εμπειρία με την λειτουργία της συγκεκριμένης κάθε φορά επιχείρησης, εξασφαλίζει ότι τα στοιχεία πληρούν τις νομικές απαιτήσεις. Και τελικά με αυτόν τον τρόπο, διορθώνει λάθη ή παραλείψεις που μπορεί να επισύρουν πρόστιμα.
Η διαδικασία
Τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσει ο λογιστής είναι η εξής:
- Συνδέεται στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ με τους σχετικούς κωδικούς
- Επιλέγει το μενού “ΕΝΤΥΠΑ ΣΕΠΕ” – “ΨΗΦΙΑΚΗ ΚΑΡΤΑ” – “Εισαγωγή”
- Συμπληρώνει υποχρεωτικά το υποκατάστημα (αν δεν υπάρχει, βάζει τη μοναδική επιλογή “Έδρα”) και πατάει “Υποβολή”.
- Στην φόρμα που ανοίγει, συμπληρώνει τα υποχρεωτικά πεδία:
- στοιχεία του εργαζόμενου,
- αιτιολόγηση εκπρόθεσμης Δήλωσης (επιλέγει μία από τις 3 περιπτώσεις),
- ημερομηνία αναφοράς και ώρα προσέλευσης ή αποχώρησης.
- Με το κουμπί “προσθήκη” μπορεί να προσθέσει όσες κινήσεις είναι απαραίτητες.
- Τέλος, στην κορυφή της φόρμας υπάρχει η επιλογή της Αποθήκευσης, της Υποβολής και της Εκτύπωσης
Η διαδικασία αυτή αντιστοιχεί σε εκπρόθεσμη υποβολή κίνησης. Συνεπώς, πρέπει να συνδυαστεί με γνωστοποίηση στην Επιθεώρηση Εργασίας του γεγονότος αδυναμίας έγκαιρης υποβολής κίνησης της κάρτας.
Οφέλη για την επιχείρηση
Η δυνατότητα αυτή προσφέρει σημαντικά πλεονεκτήματα στις επιχειρήσεις, με κυριότερο την πλήρη συμμόρφωση με την εργατική νομοθεσία. Μέσω αυτής της διαδικασίας, η επιχείρηση μπορεί να διορθώσει λάθη και παραλείψεις που προκύπτουν από τεχνικά προβλήματα ή ανθρώπινο σφάλμα κατά την υποβολή της ψηφιακής κάρτας. Ταυτόχρονα διασφαλίζει την ορθή δήλωση των πραγματοποιηθέντων ωραρίων. Έτσι, η επιχείρηση αποκτά νομική ασφάλεια, αποφεύγοντας τον κίνδυνο προστίμων και διατηρώντας ένα ακριβές και πλήρες αρχείο των κινήσεων του προσωπικού.
Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας και την συγκεκριμένη εφαρμογή.