Μια σημαντική διευκόλυνση, που απλοποιεί δραστικά τις διαδικασίες διακίνησης και αποστολής προϊόντων λιανικής πώλησης, θεσμοθετήθηκε με την πρόσφατη κοινή απόφαση των ΥΠΕΘΟ και ΑΑΔΕ για το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής.
Ειδικότερα, η συγκεκριμένη απόφαση ελυσε ένα χρόνιο πρόβλημα που απασχολούσε έντονα τον κλάδο του ηλεκτρονικού εμπορίου και των επιχειρήσεων λιανικής. Συγκεκριμένα εκείνες τις επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν ταχυδρομεία και ταχυμεταφορικές εταιρείες (courier) για τις παραδόσεις τους.
Το αγκάθι της λιανικής πώλησης
Μέχρι πρότινος, υπήρχε μια ασάφεια σχετικά με την έκδοση Δελτίου Αποστολής για προϊόντα προς ιδιώτες (λιανική πώληση). Ειδικά για εκείνα που διακινούσαν μέσω ηλεκτρονικού εμπορίου.
Η λειτουργική δυσκολία ήταν μεγάλη για κάθε αποστολή λιανικής, την οποία συνοδεύει ήδη η Απόδειξη Λιανικής Πώλησης και το voucher της courier. Οι επιχειρήσεις έπρεπε να εκδίδουν και να διαβιβάζουν στην πλατφόρμα myDATA και ένα πρόσθετο ψηφιακό παραστατικό διακίνησης (Δελτίο Αποστολής). Κάτι τέτοιο αύξανε τη γραφειοκρατία, τον χρόνο προετοιμασίας των δεμάτων και το λειτουργικό κόστος για την επιχείρηση.
Η λύση
Η πρόσφατη ανακοίνωση της ΑΑΔΕ αναγνωρίζει τη φύση της λιανικής πώλησης και απλοποιεί τη διαδικασία, δίνοντας μια πρακτική διέξοδο:
Οι επιχειρήσεις λιανικής που διακινούν προϊόντα μέσω ταχυδρομείων και ταχυμεταφορών μπορούν να καλύπτουν την υποχρέωση έκδοσης Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής, τοποθετώντας την εκδοθείσα Απόδειξη Λιανικής σε εμφανές σημείο του δέματος.
Αυτό πρακτικά σημαίνει:
- Τέλος στο Δελτίο Αποστολής για κάθε δέμα λιανικής.
- Η Απόδειξη Λιανικής είναι πλέον το μοναδικό παραστατικό της διακίνησης (μαζί φυσικά με τη φορτωτική της courier).
- Αποσυμφόρηση των ERP και λογιστικών συστημάτων από την ανάγκη έκδοσης δύο παραστατικών (Απόδειξη + Δελτίο Αποστολής) για κάθε παραγγελία e-shop.
Η απόφαση αυτή αποτελεί μία από τις σημαντικότερες κινήσεις απλοποίησης των διαδικασιών του myDATA, διευκολύνοντας άμεσα χιλιάδες μικρομεσαίες επιχειρήσεις και e-shops.