Με τον νέο Νόμο 5239/2025 (ΦΕΚ A’ 178/17.10.2025) αλλάζει ο τρόπος με τον οποίο οι εργαζόμενοι μπορούν να λαμβάνουν τμηματικά την ετήσια άδειά τους. Η νέα ρύθμιση απλοποιεί τη διαδικασία λήψης και δήλωσης της άδειας και δίνει μεγαλύτερη ευελιξία, θέτοντας ταυτόχρονα όρια για τη διασφάλιση της υποχρεωτικής ανάπαυσης του εργαζομένου.
Χορήγηση κανονικής άδειας
- Η άδεια παραμένει, καταρχήν, αδιαίρετη σε συνεχείς ημέρες.
- Ο εργαζόμενος μπορεί να λαμβάνει μέρος της άδειας του τμηματικά, σύμφωνα με τις προσωπικές του ανάγκες.
- Προηγείται έγγραφο αίτημα του εργαζομένου και αποδοχή από τον εργοδότη.
- Υποχρεωτικά, ένα τουλάχιστον μέρος της άδειας πρέπει να περιλαμβάνει 5 ή 6 συνεχόμενες ημέρες (ανάλογα το σύστημα εργασίας). Έτσι εξασφαλίζεται η ουσιαστική ανάπαυση του εργαζόμενου.
- Το αίτημα και η απόφαση του εργοδότη δεν απαιτούν έγκριση από την Επιθεώρηση Εργασίας.
- Ο εργοδότης οφείλει να διατηρεί το έγγραφο αίτημα του εργαζομένου και την απόφαση αποδοχής του εργοδότη, σε ηλεκτρονική ή έντυπη μορφή, για πέντε (5) έτη. Με άλλα λόγια πρέπει αυτά να είναι διαθέσιμα στην Επιθεώρηση Εργασίας.
Το πιο σημαντικό όριο είναι η ελάχιστη διάρκεια που πρέπει να έχει υποχρεωτικά ένα τουλάχιστον τμήμα της άδειας. Κάτι τέτοιο παραμένει απαραίτητο για την ουσιαστική ανάπαυση του εργαζόμενου.
| Σύστημα Εργασίας | Ελάχιστο Υποχρεωτικό Τμήμα Άδειας (Συνεχόμενες Ημέρες) |
| Πενθήμερη (5ήμερη) Εβδομαδιαία Εργασία | Τουλάχιστον πέντε (5) εργάσιμες ημέρες συνεχόμενες. |
| Εξαήμερη (6ήμερη) Εβδομαδιαία Εργασία | Τουλάχιστον έξι (6) εργάσιμες ημέρες συνεχόμενες. |
Παράδειγμα (για 5ήμερη εργασία):
Αν πάρουμε το παράδειγμα ενός εργαζόμενου που δικαιούται 20 ημέρες ετήσιας άδειας. Σύμφωνα με την νέα ρύθμιση, πρέπει να λάβει τουλάχιστον 5 ημέρες συνεχόμενες (πλέον Σαββατοκύριακου, δηλαδή 9 συνεχόμενες ημερολογιακές ημέρες). Τις υπόλοιπες 15 ημέρες (20 – 5 = 15) μπορεί να τις λάβει τμηματικά, ακόμη και ημέρα-ημέρα, εφόσον το ζητήσει γραπτώς και συμφωνήσει ο εργοδότης.
Συνεπώς η ρύθμιση αποσκοπεί στην εξισορρόπηση των προσωπικών αναγκών των εργαζομένων για ευελιξία με τη θεμελιώδη ανάγκη για ουσιαστική ανάπαυση κατά τη διάρκεια της ετήσιας άδειας.
Να επισημανθεί ότι κατά τη διάρκεια της ετήσιας άδειας (όπως και οποιασδήποτε άδειας), η ψηφιακή κάρτα δεν χρησιμοποιείται. Η άδεια είναι ένα γεγονός που δικαιολογεί πλήρως την απουσία του εργαζομένου από τον χώρο εργασίας και, συνεπώς, τη μη σήμανση της κάρτας για όλο το διάστημα που διαρκεί. Εάν ο εργαζόμενος επιστρέψει νωρίτερα από την άδεια, θα πρέπει να γίνει η σχετική μεταβολή της δήλωσης στο ΕΡΓΑΝΗ. Συνεπώς έχει εκ νέου υποχρέωση χρήσης της κάρτας.
Καταχώριση αδειών στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Η ρύθμιση που έγινε με τον Νόμο 5239/2025 στο Άρθρο 224 του Κώδικα Εργατικού Δικαίου αλλάζει τον χρόνο υποβολής της δήλωσης χορήγησης ετήσιας άδειας στο Π. Σ. «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ».
Συγκεκριμένα, καταργεί την προηγούμενη υποχρέωση του εργοδότη να αναγγέλλει τη χορήγηση της άδειας εντός μίας (1) ώρας από την έναρξη πραγματοποίησής της.
Αντ’ αυτού, ο εργοδότης πλέον αναγγέλλει τη χορήγηση της άδειας απογραφικά, δηλαδή εκ των υστέρων, και συγκεκριμένα:
«εντός του επόμενου ημερολογιακού μήνα που ακολουθεί τον μήνα χορήγησής της».
Αυτό σημαίνει ότι η διαδικασία γίνεται πλέον μηνιαία και συγκεντρωτική (απογραφική) και όχι ανά περιστατικό και σε πραγματικό χρόνο.
Η ρύθμιση αποσκοπεί στη μείωση της γραφειοκρατίας και της πίεσης για άμεση υποβολή των εγγράφων. Ωστόσο η μη τήρησης της νέας απογραφικής υποχρέωσης μπορεί να επιφέρει κυρώσεις στον εργοδότη.